home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Die Ultimative Software-P…i Collection 1996 & 1997 / Die Ultimative Software-Pakete CD-ROM fur Atari Collection 1996 & 1997.iso / d / dateiver / karteye / anleit.ung next >
Encoding:
Text File  |  1996-09-18  |  11.8 KB  |  245 lines
  1.  
  2.   KARTEI - Anleitung                                    Metzingen, Oktober 1990
  3.  
  4.   p1. allgemeine Hinweise:                                                   q
  5.  
  6.         Dieses Programm ist die aktuelle Version des PD-Programmes 'KARTEI',
  7.         das  ja schon seit längerem  als PD erhältlich ist.  Dieses Programm
  8.         hat nun den SHAREWARE-Status,  d.h. ich erwarte von dem Benutzer des
  9.         Programmes eine kleine Spende,  die sich  so zwischen  20  und 30 DM
  10.         (nach oben sind keine Grenzen gesetzt!!!!) bewegen könnte, wer nicht
  11.         mehr hat, ist auch mit weniger dabei. Dafür wird der edle Spender in
  12.         die Userliste aufgenommen und ist berechtigt,  bei auftretenden Pro-
  13.         blemen Hilfe und Beistand zu erlangen, soweit es meine Möglichkeiten
  14.         zulassen  (also keine Anpassungen auf AMIGA oder die Übersetzung ins  
  15.         französische!). Ebenso kann man dann bei mir (gegen Einsendung einer
  16.         Diskette) die aktuelle Version erhalten. Achtung: An diesem Programm
  17.         kann sich unter Umständen noch einiges ändern,  wobei alle Versionen
  18.         aufwärtskompatibel bleiben werden.
  19.         Diese Anleitungen  soll nur einen groben Überblick über die Funktio-
  20.         nen des Programmes bieten.
  21.  
  22.   p2. Tastaturbelegung:                                                      q
  23.  
  24.  
  25.         [Escape]                Programmende
  26.         [Return]                Eingabe abschließen und zur nächsten
  27.                                 Position springen.
  28.         [Delete]                Zeichen unter dem Cursor löschen
  29.         [Insert]                Zeichen an der Cursorposition einfügen 
  30.                      
  31.  
  32.         Cursortasten:           Eingabeposition verändern
  33.  
  34.         [CTRL]+Cursor
  35.         rechts/links:           vor- und rückwärts blättern
  36.  
  37.         [CTRL]+[Delete]         Daten löschen
  38.         [CTRL]+[Insert]         Daten einfügen (am Ende)
  39.      
  40.         [F1]...F10]             "Makros" abrufen. Hier können kurze
  41.         Shift+[F1]...[F10]      Zeichenfolgen gespeichert werden.
  42.  
  43.         [Help]                  Auswahl verschiedener Hilfs-Optionen:
  44.  
  45.                                 - Anleitung:    Kurzanleitung
  46.                                 - Makros:       Makros laden, 
  47.                                                 editieren und speichern
  48.                                 - Druckeranpassung:
  49.                                                 Laden oder editieren 
  50.                                                 einer Tabelle zur
  51.                                                 Zeichenkonversion
  52.  
  53.         [CTRL]+L                Laden eines Datenfiles
  54.         [CTRL]+H                Hinzuladen eines Datenfiles
  55.         [CTRL]+N                Neuanlegen eines Datenfiles
  56.         [CTRL]+S                Speichern eines Datenfiles
  57.         [CTRL]+I                Import eines Datenfiles
  58.         [CTRL]+T                Datenexport für SCRIPT
  59.         [CTRL]+E                Export eines Datenfiles
  60.         [CTRL]+Q                Programmende
  61.  
  62.         [CTRL]+F                Suchen nach...  
  63.         [CTRL]+W                weiter suchen
  64.         [CTRL]+O                Sortieren nach einem auszuwählenden
  65.                                 Sortierschlüßel
  66.  
  67.         [CTRL]+A                Alles markieren
  68.         [CTRL]+(                Markierung ein/aus 
  69.         [CTRL]+)                Eintrag schützen ein/aus  
  70.         [CTRL]+C                Kopieren  
  71.         [CTRL]+X                Ausschneiden  
  72.         [CTRL]+V                Einfügen  
  73.  
  74.         [CTRL]+M                Maskeneditor  
  75.  
  76.         [CTRL]+D                angezeigte Daten drucken  
  77.         [CTRL]+P                Daten drucken  
  78.         [CTRL]+B                Serienbrief laden und drucken  
  79.         [CTRL]+Z                Offset für #NUMMER eingeben
  80.         [CTRL]+G                Liste auf dem Bildschirm darstellen
  81.           
  82.   p3. Menüs:                                                                 q
  83.  
  84.        p KARTEI:          q
  85.         Info                    Kurzinfo zum Programm
  86.  
  87.  
  88.        p DATEI:           q
  89.         Neu                     Neuanlegen  eines Datenfiles,  das alte wird
  90.         ----------------        gelöscht
  91.         Laden                   Laden eines Datenfiles, das zur maske passen
  92.         Hinzuladen              muß,  'Hinzuladen' löscht die alten Daten im
  93.         ----------------        Speicher nicht.
  94.         Speichern als..         Speichern eines Datenfiles mit und ohne Aus-
  95.         Speichern               wahl eines Dateinamens
  96.         ----------------
  97.         Daten-Import            Import  und Export von Daten,  brauchbar für
  98.         Daten-Export            alte Versionen  und Anpassung an andere Pro-
  99.         ----------------        gramme
  100.         Ende                    Programmende
  101.  
  102.  
  103.        p ARBEITEN:        q
  104.         Suchen nach..           Suchen  im Speicher  nach einzelnen Zeichen-
  105.         weiter suchen           folgen, 'weiter suchen'  setzt  die Suche an
  106.         suchen und markieren    der  gleichen Stelle fort,  'suchen und mar-
  107.         ---------------------   kieren' markiert die gefundenen Daten.
  108.         Sortieren               Sortieren nach bestimmeten Kriterien
  109.         ---------------------
  110.         Alles markieren         Markieren aller Daten
  111.         Markierung löschen      Markierung bei allen Daten löschen
  112.  
  113.  
  114.        p MASKE:           q
  115.         Maske laden             Laden einer Eingabemaske
  116.         Maske editieren         Editieren einer Eingabemaske
  117.         ----------------
  118.         Adressen                hier  befinden sich noch  drei Eingabemasken,
  119.         PD-Liste                für spezielle Anwendungsfälle.
  120.         Stichworte
  121.  
  122.  
  123.        p LISTE:           q
  124.         Liste laden             Laden eines Listenformats für den Ausdruck
  125.         Liste editieren         Editieren eines Listenformats
  126.  
  127.  
  128.        p DRUCKEN:         q
  129.         angezeigte Daten        Ausdruck der Daten der aktuellen Seite
  130.         -------------------
  131.         Alle Daten              Ausdruck einer Liste mit allen Daten
  132.         Markierte Daten         Ausdruck einer Liste mit den markierten 
  133.         -------------------     Daten
  134.         Druckeranpassung        Einstellung der Zeichenkonversionstabelle
  135.         -------------------     zur Druckeranpassung
  136.         Serienbrief             Laden und Ausdrucken eines Serienbriefes
  137.  
  138.        p HELP:            q
  139.         Anleitung               Laden und Anzeigen dieser Anleitung
  140.         ------------------
  141.         Makro-Editor            Editierung der Funktionstastenbelegung
  142.         ------------------
  143.         PD-Bestellschein        Bei der Verwendung als PD-Liste...
  144.         Adressenaufkleber       Ausdruck von "Bäbbern"...
  145.         ------------------
  146.         PD-Kontaktkarte         Bitte Ausdrucken und mir schicken!!!!!!!!!
  147.  
  148.  
  149.   p4. Maskeneditor:                                                          q
  150.  
  151.         Maske speichern:        speichert eine editierte Maske
  152.         Maske laden:            Laden einer Datenmaske von Diskette/Festplatte
  153.  
  154.         Die einzelnen  Feldpositionen  werden mit den Pfeiltasten links unten
  155.         angewählt, die jeweils angezeigte Feldposition kann verändert werden.
  156.         Neben den Pfeilen befinden sich Eingabefelder  für die Gesamtzahl der
  157.         Feldpositionen,  die Länge  des aktuellen Datenfeldes und den dazuge-
  158.         hörenden Text.  Ein Klick auf diese Felder bringt einen Eingabecursor
  159.         zum Vorschein,  der dann die Eingabe  über die Tastatur erlaubt,  die
  160.         mit [RETURN] abgeschlossen wird.
  161.         Mit dem Feld rechts  oben  läßt sich zwischen  "Maske editieren"  und
  162.         "Datenfeld editieren"  umschalten.  Die  jeweils  schwarz  unterlegte
  163.         Box kann mit gedrückter linker Maustaste verschoben werden.
  164.  
  165.  
  166.   p5. Listeneditor:                                                          q
  167.  
  168.         Die Funktionen  zum Laden und Speichern  von  Listen  sowie  zum Aus-
  169.         drucken von allen  oder nur den markierten Daten  werden  durch einen
  170.         einfachen Mausklick in das entsprechende Feld ausgelöst.
  171.         Die Überschriftzeile wird editiert  indem sie mit der Maus angeklickt
  172.         wird, der Text eingegeben  und der Eingabevorgang mit  [RETURN] abge-
  173.         schlossen wird.
  174.         Mit den Pfeilen  werden die einzelnen Feldelemente durchgestept,  mit
  175.         der Maus  wird eine der  8 Zeilen angeklickt  und  das  Listenelement
  176.         dort plaziert.
  177.  
  178.  
  179.   p6. Makroeditor:                                                           q
  180.  
  181.         Die Funktionstasten  lassen  sich hier mit einem kurzen Text  belegen.
  182.         Man klickt  mit der Maus  auf eines der 20 Felder,  gibt  den Text ein
  183.         und drückt dann [RETURN].
  184.  
  185.         Die folgenden Eingaben  werden  durch das Programm  automatisch  umge-
  186.         wandelt:
  187.  
  188.         #NUMMER         wird ersetzt durch die laufende Nummer + Offset
  189.         #DATE           wird ersetzt durch das aktuelle Datum
  190.                         (Voraussetzung: genügend Platz!!)
  191.         #TIME           wird ersetzt durch die aktuelle Uhrzeit
  192.                 
  193.  
  194.   p7. Suchen:                                                                q
  195.  
  196.         Zum Suchen nach einem oder mehreren Daten wird nach einem Klick in das
  197.         Feld mit dem gewünschten Suchbegriff  (z.B. "Anrede") der Suchschlüßel
  198.         (z.B. "Fräulein") eingegeben,  [RETURN] schließt die Eingabe wie immer
  199.         ab.  Auch Kombinationen sind erlaubt,  so daß sich aus einem Datensatz
  200.         problemlos alle männlichen Biertrinker aus München finden.
  201.         Ein weiteres [RETURN]  nach der Eingabe  startet die Suche.  Wer statt
  202.         [RETURN] die Taste [m] drückt, markiert alle Daten, auf die das ausge-
  203.         wählte  Kriterium paßt.  Dadurch  sind diese Daten  optimal  für einen
  204.         Listenausdruck, den Export oder die Serienbriefausgabe vorbereitet.
  205.         "Weiter suchen" setzt die mit [RETURN] begonnene Suche fort.
  206.         Alternativ  läßt sich die Funktion  "überall suchen" verwenden,  wobei
  207.         das nicht mit anderen Suchbegriffen kombiniert werden kann.  Erst nach
  208.         einer erneuten Eingabe  eines Suchbegriffes  im oberen Teil wird diese
  209.         Betriebsart wieder verlassen.
  210.  
  211.   p8. Serienbrief:                                                           q
  212.  
  213.         Diese Funktion lädt einen vorbereiteten Serienbrief und druckt ihn mit
  214.         den markierten Daten aus. In dem Serienbrief bedeuten:
  215.  
  216.         #1...#30:       Platz für Text aus dem Datensatz.  Ein Briefkopf  kann
  217.                         z. B. so aussehen:
  218.  
  219.                         #1       <==  Anrede       
  220.                         #2 #3    <==  Vorname und Nachname
  221.                         #4       <==  Straße
  222.                         #5 #6    <==  PLZ und Wohnort
  223.  
  224.  
  225.         #D              Einsetzen des aktuelle Datums.
  226.         #T              Einsetzen der aktuellen Uhrzeit.
  227.         #E              Eingabe und Einsetzen eines zusätzlichen Textes.
  228.  
  229.         Die folgenden Funktionen ermöglichen die Anwendung für einfache
  230.         Rechnungen:
  231.  
  232.         #N              Einsetzen einer laufenden Nummer
  233.         #Z              Eingabe und Einsetzen einer Zahl (z.B. DM-Betrag)
  234.         #S              Einsetzen der Summe über alle eingesetzten Zahlen
  235.                         (z.B. Rechnungsbetrag: #S DM)
  236.  
  237.   p9. Druckereinstellung:                                                    q
  238.  
  239.         Mit den Funktionen "Laden",  "Speichern"  und "Neu" lassen sich  die
  240.         benötigten Druckereinstellungen laden, speichern und löschen.
  241.         Mit den oberen Pfeiltasten ("Bildschirm") wird ein Zeichen ausgewählt 
  242.         und mit den  unteren Pfeiltasten  ("Drucker")  das dafür zu druckende
  243.         ASCII-Zeichen  eingestellt.  Es geht  auch über  die Tastatur,  bitte
  244.         selber ausprobieren!
  245.